» projektura.org
    nature of the business strategy

Strateška uloga ITa
Dizajn organizacije
Dizajn usluga (PSO)

Upravljanje projektima
» projektne metodologije
» projektni alati
» projektni predlošci
» projektura@work
   metodologija
 

Faza uspostavljanja, inicijacije projekta (engagement initiation) je pokretačka faza ukupnog odnosa s krajnjim korisnikom. Unutar ove faze, fokus je na uspostavu osnovnih odrednica prije pokretanja projekta, odnosno, povezivanje između postojećih resursa ponuditelja usluge te dosega projekta krajnjeg korisnika. U ovom koraku završava se faza mogućnosti projekta (opportunity) i počinje s pripremanjem stvarnog angažmana u projektu.

Iako je upravitelj korisnika (account manager, što je različito od upravitelja projekta project managera) odgovoran za uspostavu projekta, ovo je ujedno i prilika za uspostavljanje odnosa između cijelog, ponekad virtualnog, tima. To uključuje prodaju, usluge, marketing sa strane ponuditelja s istovjetnim grupa sa strane krajnjeg korisnika.

Što je uspostavljanje projekta po PMBoK metodologiji?

Gledajući u projektne isporuke ove faze (opet, po PMBoKu), primijetiti ćete da ih je samo dvije – dva dokumenta koja bi trebala isporučiti kako bi se moglo prijeći u slijedeću fazu. Već na početku kažem – nedovoljno i za razliku možda od ostalih dijelova, ovdje ćemo Postavku projekta značajno proširiti s dodatnim elementima koji se pojavljuju i prije i za vrijeme faze projekta – kako sa dodatnim aktivnostima tako i sa dodatnim alatima koje treba iskoristiti prilikom postavke projekta. Slika prikazuje gdje se nalaze granice projekta u odnosu na vanjske faktore koji utječu na projekt – kako je već i navedeno u PMBoK-u.Tako, na primjer, provjeriti ćemo da li postoje znanja i sposobnosti za izvođenje projekta te pokrenuti odgovarajuće akcije ako ih nema. Provjerit ćemo isto na koji način je odabran projekt – kako je izvedena studija izvodivosti (Feasibility Study) te koje su osnovne potrebe organizacije i kako su izražene prilikom nastajanja ideje o projektu. Većinu ovih informacija prikupit ćemo i dokumentirati u Project Charter dokumentu – iako je namjena ovog dokumenta jednostavno davanje autoriteta upravitelju projekta nad projektom i u organizaciji – ovaj dokument će se iskoristiti i za inicijalno dokumentiranje i zapisivanje navedenih informacija. Tijekom trajanja projekta (poglavito u fazi planiranja) više će se puta posegnuti za Project Charterom, kako u svrhu pronalaženja informacija tako i u svrhu usporedbe te usmjeravanja projekta prema originalnim idejama (tijekom projekta lako je „izgubiti kompas“ i rješavati probleme koji zapravo i nisu originalni problem projekta). Tako se, na primjer, informacije o inicijalnom dosegu projekta te resursima koji su dostupni za projekt više puta mijenjaju i prilagođavaju tijekom faza postavke i planiranja. Sve informacije do kojih upravitelj projekta može doći u fazi postavke ali i prije toga, nakon što se upišu u Project Charter, postaju „službene“ potpisivanjem (autorizacijom) istoga – i time vaš projekt i stvarno započinje.

Za one malo veće projekte preporučljivo je napraviti jednu skraćenu „fazu postavke“ za svaku pojedinačnu fazu projekta. Time se osigurava da je cijeli projekt fokusiran i okrenut prema bitnim ciljevima odnosno prema poslovnim potrebama koje su u početku i zahtijevale pokretanje projekta. Osim toga, rade se provjere kao što su provjera ulaznih kriterija u novu fazu, provjera dostupnih resursa za radne zadatke koje je potrebno izvršiti u slijedećoj fazi, ali i što je daleko važnije, radi se evaluacija da li projekt uopće treba preći u slijedeću fazu ili se, kao što je to uobičajeno u nekim drugim metodologijama, jednostavno treba ukinuti ili odgoditi dok se ne ostvare uvjeti za prijelaz. 

Project Integration Management

nnnn Poglavlje 1
Razvoj Project Charter-a (Project Charter Development)
nnnn Poglavlje 2
Razvoj preliminarne izjave o dosegu projekta (Preliminary Project Scope Statement Development)